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Agent de soutien in Québec City at Procom

Date Posted: 7/9/2018

Job Snapshot

Job Description

Job ID: 256711

Agent de soutien

Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Agent de soutien.  Situé dans la ville de Québec, notre client œuvre dans le secteur des assurances.

Description des tâches et responsabilités – Agent de soutien

- Soutenir l'équipe de conseillers juridiques dans des activités reliées à la rédaction, l'édition, la révision, la mise à jour et la production de documents d'information produits par le secteur et en assurer la qualité linguistique.
- Soutenir l'équipe de conseiller juridique dans la planification et la coordination des activités ainsi que dans le suivi et la saisie d'information aux agendas.
- Organiser et assurer le suivi des appels, notamment pour le centre contact-client propre au soutien juridique.
- Effectuer la production et la transcription de divers documents tels que correspondance, opinions juridiques, procédures.
- Assurer la gestion documentaire (électronique et papier) et la mise à jour des dossiers (ouverture, fermeture, classement, contrôle d'accès circulation, archivage, etc.) dans le respect des normes.
- Assurer la mise à jour des volumes juridiques propres à l’unité.
- Apporter son soutien aux membres de l'équipe concernant la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi et validation de la facturation, système de gestion de temps, gestion d'inventaire de papeterie, réception et envoi de courrier, suivi des demandes de la clientèle interne et externe, saisie d'information budgétaire, etc.).
- Participer à l'organisation logistique d'événements de nature diverse (réunion d'équipe ou autre, comité, assemblée, formation, conférence téléphonique, déplacement, activités de relations publiques, etc.)

Exigences du poste – Agent de soutien

- Maîtriser la communication écrite
- Être minutieux et soucieux des détails
- Être à l’aise avec les outils informatiques de base (Microsoft Office)
- Être d'un abord facile
- Être orienté vers le client
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie
- Toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente sera considérée
- Connaissance du domaine juridique un atout

Type de poste
Contractuel 5 semaines

Date de début
Rapidement

Numéro de référence
BH 256711